ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΓΟΝΕΩΝ ΣΕ ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ

ΕΝΩΣΗ ΓΟΝΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ

Ιερού Λόχου 3-5 ,Μαρούσι 15124 Τηλ. 6993409370

e-mail:enosi.amarousiou@yahoo.gr

 

 

Αριθ. πρωτ.015/2012                         Μαρούσι 24/09/12

ΠΡΟΣ :

            Συλλόγους Γονέων & Κηδεμόνων Δήμου Αμαρουσίου

            Διευθύνσεις Σχολείων Δήμου Αμαρουσίου

ΘΕΜΑ : ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΓΟΝΕΩΝ ΣΕ ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ

Αγαπητοί γονείς , Διευθυντές σχολικών μονάδων

Ενόψει των επικείμενων εκλογοαπολογιστικών συνελεύσεων των Συλλόγων Γονέων και Κηδεμόνων του Σχολείου σας , θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε τόσο για τα όργανα για τα οποία πρεπει να διεξαχθεί ψηφοφορία κατά της εκλογές , όσο και για την διαδικασία που πρέπει να τηρηθεί για την νομιμότητα και την εύρυθμη λειτουργία των οργάνων.

Στόχος της ενημέρωσης είναι:

·Η συγκεντρωτική κωδικοποίηση, σ’ ένα κείμενο, όλου του νομικού πλαισίου που αφορά τη λειτουργία των οργανώσεων γονέων, ώστε να ενημερωθούν σωστά και εύκολα όλοι οι γονείς οι οποίοι ασχολούνται στο κίνημα γονέων και ιδιαίτερα οι καινούριοι .

·Η ενιαία λειτουργία όσον αφορά την ίδρυση, συγκρότηση και λειτουργία των οργάνων, όπου δεν πρέπει να υπάρχουν αποκλίσεις και διαφορετικές πρακτικές, ώστε να εξασφαλίζεται ακώλυτα η νομιμότητα των οργάνων.

·Η ενιαία ερμηνεία της νομοθεσίας ώστε να αποφευχθούν προστριβές, αποκλεισμοί, προσφυγές στη δικαιοσύνη κ.ά. τα οποία υπονομεύουν την ενότητα, το κύρος και τη δράση του γονικού κινήματος. 

Α.   ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΓΟΝΕΩΝ

Συγκεντρωτικά η νομοθεσία η οποία διέπει τις λειτουργίες των οργανώσεων των γονέων είναι :

1.Ν.1566/85 άρθρο53 https://docs.google.com/open?id=0B4f3jB713EsLOWdtRHBYajdqeEU

2.Ν.2621/98 άρθρο 2 https://docs.google.com/open?id=0B4f3jB713EsLRlVXRzZsaDJxSWM

3.Υπουργική απόφαση Δ4/662/23.12.98 ΥΠΕΘΠΘ

4. Υπουργική απόφαση 8440/25.2.11 ΥΠΕΣ άρθρο 1 §2

5.Καταστατικά Συλλόγων Γονέων και Κηδεμόνων

6.Αστικός Κώδικας

Σύμφωνα την κείμενη νομοθεσία (βλ. ανωτέρω) ισχύουν τα εξής:

1. ΙΔΡΥΣΗ ΣΥΛΛΟΓΟΥ

Όπου δεν έχει ιδρυθεί Σύλλογος φροντίζουμε για την ίδρυση, με βάση τον αστικό κώδικα

        Σύλλογος γονέων ιδρύεται σε κάθε σχολική μονάδα. Συστεγαζόμενα σχολεία δεν μπορεί να έχουν ενιαίο σύλλογο, εκτός από τα σχολεία που λειτουργούν ενιαία με απόφαση του Υπουργείου Παιδείας.

Για την ίδρυση συλλόγου γονέων χρειάζονται το λιγότερο 21 γονείς, οι οποίοι σε γενική συνέλευση θα αποφασίσουν για το καταστατικό του και θα εκλέξουν προσωρινή διοίκηση. 

Στη συνέχεια υποβάλλουν αίτηση, μέσω δικηγόρου, στο πρωτοδικείο της έδρας τους, στην οποία επισυνάπτεται η συστατική πράξη, τα ονόματα των μελών της προσωρινής διοίκησης και το καταστατικό με τις υπογραφές των μελών και την ημερομηνία, ώστε να γίνει η εγγραφή του συλλόγου στο πρωτοδικείο.

Η εγγραφή γίνεται μόλις η απόφαση που τη διατάζει γίνει τελεσίδικη.

Τότε, η προσωρινή διοίκηση φροντίζει ώστε να γίνουν αρχαιρεσίες σύμφωνα με την Υπουργική απόφαση Δ4/662/23.12.98 & τον Ν. 2621/98 και μέσα στα χρονικά πλαίσια που αυτός ορίζει.

Σε περίπτωση που δεν έχει ιδρυθεί οργάνωση γονέων ή υπάρχει καταστατικό αλλά δεν έχει συσταθεί σύλλογος, τότε τη σύγκληση – και μόνο – της Γενικής Συνέλευσης του Συλλόγου Γονέων έχουν υποχρέωση να συγκαλέσουν ο οικείος Διευθυντής της Σχολικής Μονάδας, ο Δήμαρχος ή ο Πρόεδρος της Κοινότητας, ο Νομάρχης και ο Γενικός Διευθυντής της Διοίκησης Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της Κ.Υ. του ΥΠΕΠΘ αντίστοιχα .         Καθήκον των ανωτέρων οργάνων είναι να βοηθούν στην ίδρυση οργάνων της κατώτερης βαθμίδας.

2. ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ 

·Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) των μελών του Συλλόγου αποτελείται από όλους τους γονείς των μαθητών κάθε σχολείου και από κηδεμόνες οι οποίοι έχουν οριστεί με δικαστική απόφαση. 

Στις Γενικές Συνελεύσεις δεν καλούνται μόνο τα εγγεγραμμένα μέλη, αλλά όλοι οι γονείς, οι οποίοι ακόμα και κατά την έναρξη των εργασιών της, μετά την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους, μπορεί να γίνουν μέλη του συλλόγου και να υποβάλλουν υποψηφιότητα εκλογής στα όργανα που προβλέπονται. 

Η Διεύθυνση του Σχολείου υποχρεούται να παραδίδει στο σύλλογο γονέων την κατάσταση με τα ονόματα των γονέων και τα στοιχεία επικοινωνίας.           

Στις διαδικασίες των Γ.Σ. και των αρχαιρεσιών, μπορούν να πάρουν μέρος και οι δύο γονείς, εφόσον έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις (δύο συνδρομές). 

Οι Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται σύμφωνα με όσα ορίζονται από το Καταστατικό.

Η απαρτία στη Γ.Σ. ορίζεται από το Καταστατικό.

3. ΟΡΓΑΝΑ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΓΟΝΕΩΝ

Η Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο και όργανο ελέγχου η Ελεγκτική Επιτροπή αυτών, κατά περίπτωση.

4. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΠΟΥ ΕΚΛΕΓΟΝΤΑΙ

§Για το Σύλλογο Γονέων: Τα μέλη του Δ.Σ του Συλλόγου , οι εκπρόσωποι στην Ελεγκτική Επιτροπή , ο εκπρόσωπος στη ΣΧΟΛΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ (*1) και οι εκπρόσωποι στην Ένωση Συλλόγων Γονέων

Εκλέγονται, επίσης, αναπληρωματικοί εκπρόσωποι.

5. ΘΗΤΕΙΑ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ

 Η θητεία των Οργάνων και των εκπροσώπων, σ’ όλα τα επίπεδα, είναι για δύο (2) χρόνια.

Η θητεία των μελών των Οργάνων των Συλλόγων Γονέων, καθώς και των εκπροσώπων τους λήγει αυτοδικαίως, σε περίπτωση που τα τέκνα τους δεν φοιτούν πλέον στη Σχολική Μονάδα, οπότε αντικαθίστανται από τους αναπληρωματικούς.

 Αν ο γονέας δεν έχει πλέον παιδί μαθητή, αυτός αυτοδίκαια αποχωρεί από όλα τα όργανα των γονέων.  

6. ΧΡΟΝΟΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ 

Οι οργανώσεις γονέων, σ’ όλα τα επίπεδα, διεξάγουν τις εκλογικές διαδικασίες - σύμφωνα με το Νόμο 2621/98 - εντός των παρακάτω προθεσμιών:

- Για τους Συλλόγους Γονέων: Από Σεπτέμβρη μέχρι και 31/12 κάθε ζυγού έτους

Οι προθεσμίες αυτές πρέπει να τηρούνται ώστε να υπάρχει συνέχεια και εναρμόνιση με την εκπροσώπηση των γονέων στις οργανώσεις των επόμενων βαθμίδων.

Σε περίπτωση που οι ημερομηνίες αυτές δεν τηρηθούν επακριβώς και μετατεθούν επ’ ολίγον, οι οργανώσεις αυτές έχουν τη δυνατότητα να στείλουν εκπροσώπους τους στις υπερκείμενες οργανώσεις, μόνο εφόσον οι αρχαιρεσίες τους πραγματοποιηθούν πριν από τη Γενική Συνέλευση της υπερκείμενης οργάνωσης και εφόσον κατατεθούν τα νομιμοποιητικά τους έγγραφα.

Η μείωση του συνολικού αριθμού των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου μιας οργάνωσης γονέων, εξαιτίας παραιτήσεως κάποιων μελών ή απομάκρυνσής τους για άλλο λόγο, δε συνιστά έλλειψη διοικήσεως, εάν ο αριθμός των μελών που απομένουν (μετά και την πρόσκληση των αναπληρωματικών μελών) αρκεί για το σχηματισμό απαρτίας, όπως αυτή προβλέπεται από το καταστατικό και κατά συνέπεια το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συνεχίσει κανονικά τη θητεία του.

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, πρέπει να συγκληθεί Γενική Συνέλευση για την εκλογή νέας Διοίκησης και ελεγκτικής επιτροπής.

Αν υπάρχουν ελλείψεις, εκλέγονται και οι εκπρόσωποι της οργάνωσης που προβλέπονται από το καταστατικό της και το νόμο.

Για να εξασφαλιστεί, όμως, η συνέχεια και η εναρμόνιση με την εκπροσώπηση των γονέων στις παραπάνω βαθμίδες , η θητεία του οργάνου αυτού, καθώς και των εκπροσώπων του δεν θα είναι διετής (θα είναι μόνο για το εναπομείναν διάστημα της θητείας του προηγούμενου Διοικητικού Συμβουλίου και των εκπροσώπων) και θα πρέπει να γίνουν εκ νέου εκλογές στις προβλεπόμενες από το Νόμο ημερομηνίες. 

7. ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ 

o          Δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται, έχουν όλοι οι γονείς (Μπορούν να ψηφίσουν και να ψηφιστούν και οι δύο γονείς εφόσον είναι ταμειακά εντάξει με δυο συνδρομές).

o          Κάθε γονέας έχει μία ψήφο, ανεξάρτητα πόσα παιδιά έχει στη Σχολική Μονάδα που λειτουργεί ο Σύλλογος.

o          Δεν ψηφίζει κάποιος γονέας αντί άλλου με εξουσιοδότηση.

o          Οι ενήλικοι μαθητές δεν εκπροσωπούνται από τους γονείς τους και δεν λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό του 1/3. 

   Οι αρχαιρεσίες διενεργούνται από την Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία από τη Γ.Σ.

Τα Όργανα του Συλλόγου και οι Εκπρόσωποι στη Σχολική Κοινότητα και στην Ένωση, εκλέγονται με μυστική ψηφοφορία και με το σύστημα της απλής αναλογικής, υπό την προϋπόθεση ότι στις εκλογές κατατίθενται περισσότερα του ενός ψηφοδέλτια .

Στην περίπτωση που οι εκλογές γίνονται με το σύστημα της απλής αναλογικής, οι σταυροί προτίμησης ανέρχονται μέχρι τον αριθμό των εκλεγομένων, σε κάθε όργανο. Το εκλογικό μέτρο καθορίζεται διαιρώντας το σύνολο των εγκύρων ψηφοδελτίων με τον αριθμό των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ( εφόσον κατά τη διαίρεση αυτή προκύψει κλάσμα δε λαμβάνεται υπόψη). Καθορίζεται ο αριθμός των θέσεων που λαμβάνει ο κάθε συνδυασμός στο συμβούλιο διαιρώντας τον αριθμό των εγκύρων ψηφοδελτίων που έλαβε κάθε συνδυασμός με το εκλογικό μέτρο.

Μεμονωμένος υποψήφιος που έλαβε αριθμό ψήφων ίδιο ή μεγαλύτερο του εκλογικού μέτρου, καταλαμβάνει μια έδρα στο όργανο για το οποίο είχε θέσει υποψηφιότητα. Συνδυασμός που περιλαμβάνει υποψήφιους λιγότερους από τις θέσεις που του αναλογούν, καταλαμβάνει, τόσες θέσεις όσοι είναι και οι υποψήφιοί του.

Οι θέσεις που μένουν αδιάθετες κατανέμονται από μια στους συνδυασμούς που έχουν καταλάβει τουλάχιστον μια θέση και οι οποίοι συγκεντρώνουν υπόλοιπο ψηφοδελτίων μεγαλύτερο από το 1/3 του εκλογικού μέτρου και που πλησιάζουν περισσότερο το εκλογικό μέτρο. Οι θέσεις που μένουν ακόμα αδιάθετες, κατανέμονται μεταξύ των συνδυασμών που έχουν το μεγαλύτερο υπόλοιπο ψηφοδελτίων, ακόμα κι αν δεν έλαβαν το μέτρο. Σε περίπτωση ισοδυναμίας γίνεται κλήρωση από την Εφορευτική Επιτροπή.

   Όταν οι εκλογές γίνονται με ενιαίο ψηφοδέλτιο (πλειοψηφικό εκλογικό σύστημα), όλοι οι υποψήφιοι γράφονται με απόλυτη αλφαβητική σειρά. Στις εκλογές με ενιαίο ψηφοδέλτιο, μπορούν να μπουν σταυροί προτίμησης, μέχρι το σαράντα τοις εκατό (40%) των εκλεγομένων σε κάθε αξίωμα. Εφόσον το 40% των εκλεγομένων αντιστοιχεί σε δεκαδικό αριθμό, στρογγυλοποιείται στην πλησιέστερη μονάδα (π.χ. από ένας έως τρεις (1-3) εκλεγόμενοι - ένας (1) σταυρός προτίμησης, τέσσερις έως έξη (4-6) εκλεγόμενοι - δύο (2) σταυροί προτίμησης, επτά έως οκτώ (7-8) εκλεγόμενοι - τρεις (3) σταυροί προτίμησης, εννέα έως έντεκα (9-11) εκλεγόμενοι - τέσσερις (4) σταυροί προτίμησης κλπ)

Η σταυροδότηση για τους εκπροσώπους στην Ένωση Γονέων, στο ενιαίο ψηφοδέλτιο, έχει ως εξής: Υποθέτουμε ότι στις εκλογές εκπροσωπούνται όλοι οι μαθητές του σχολείου (π.χ. 300), τότε θα εκλέγονταν 10 εκπρόσωποι (1/30 μαθητές). Το 40% του 10 είναι 4 και επομένως μπαίνουν μέχρι 4 σταυροί.

Οι εκπρόσωποι στη Σχολική Κοινότητα εκλέγονται με μονοσταυρία.

Για να θεωρείται νόμιμη η εκπροσώπηση του Συλλόγου στα προβλεπόμενα από το Νόμο Όργανα (Σχολικό Συμβούλιο, Σχολική Κοινότητα και Ένωση Συλλόγων Γονέων), θα πρέπει, στις αρχαιρεσίες εκλογής των Οργάνων του Συλλόγου, να πάρουν μέρος γονείς που εκπροσωπούν τουλάχιστον, το ένα τρίτο (1/3) των μαθητών τις Σχολικής Μονάδας που λειτουργεί ο Σύλλογος.

   Σε περίπτωση που στις αρχαιρεσίες, δεν επιτυγχάνεται η συμμετοχή γονέων που να εκπροσωπούν το ένα τρίτο (1/3) των μαθητών, οι εκλογές επαναλαμβάνονται μέχρι δύο φορές, με τις ίδιες προϋποθέσεις. Εάν δεν επιτευχθεί η προβλεπόμενη απαρτία, θεωρείται ότι τα Όργανα του Συλλόγου εκλέγονται νομίμως, δεν μπορούν όμως να μετέχουν στο Σχολικό Συμβούλιο, στη Σχολική Κοινότητα και στην Ένωση Γονέων.

Το Δ.Σ. μπορεί να αποφασίσει την επαναπροκήρυξη εκλογών για την επίτευξη των προϋποθέσεων απαρτίας (1/3), εντός των νομίμων προθεσμιών.

   Το μέτρο για την εκλογή εκπροσώπων των Συλλόγων στις Ενώσεις Γονέων και Κηδεμόνων, είναι ένας (1) εκπρόσωπος, ανά τριάντα (30) μαθητές, των οποίων οι γονείς πήραν μέρος στις αρχαιρεσίες εκλογής των Οργάνων του Συλλόγου. Σε περίπτωση υπολοίπου από δεκαπέντε (15) και πάνω, εκλέγεται ένας (1) ακόμη εκπρόσωπος. Σε Συλλόγους που οι ψηφίσαντες εκπροσωπούν λιγότερους των τριάντα (30) μαθητών, εκλέγεται ένας (1) εκπρόσωπος.

8. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ

Το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου γονέων ανακοινώνει εγγράφως:

1. Στη Διεύθυνση της Σχολικής Μονάδας, τα πρακτικά νομιμοποίησης των αρχαιρεσιών, (αντίγραφο πρακτικού αρχαιρεσιών Εφορευτικής Επιτροπής, στο οποίο θα φαίνονται οι εκλεγμένοι και οι αναπληρωτές τους σε κάθε όργανο, κατάσταση ψηφισάντων ενυπόγραφη,   καθώς και κατάσταση κατανομής των αξιωμάτων στο Δ.Σ.), όλα επικυρωμένα.

      2. Στην Ένωση Συλλόγων Γονέων, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά συν βεβαίωση της Διεύθυνσης με τη δύναμη των μαθητών, για τη διαπίστωση του 1/3 .

9. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΩΝ  

Σύμφωνα με την Δ4/662/23-12-1998 απόφαση του Υπουργού Παιδείας,

οι Σύλλογοι Γονέων υποχρεούνται να προσαρμόσουν τα καταστατικά τους.

 Όπου αυτό δεν έχει πραγματοποιηθεί, μέχρι τώρα, εφαρμόζουμε το νόμο 2621/98.

Καλό είναι, όμως, να γίνει προσπάθεια τροποποίησης των παλιών καταστατικών, ώστε να βοηθηθούν οι επόμενοι γονείς που θα συμμετέχουν στους συλλόγους.

Η Ένωση Γονέων Αμαρουσίου μπορεί να βοηθήσει στην διάθεση σχεδίου καταστατικών ως πρότυπο

Β.   ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

(ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ)

Τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω βοηθούν στην ομαλή διεξαγωγή της εκλογοαπολογιστικής Συνέλευσης.

1.  Μετά την καταμέτρηση των παρόντων γονέων και εφόσον διαπιστωθεί η απαρτία του σώματος (σύμφωνα με το καταστατικό του Συλλόγου) ,γίνεται η εκλογή προεδρείου που θα διευθύνει την Γενική Συνέλευση .Τα θέματα που θα περιλαμβάνει έχουν ήδη αναγραφεί στην πρόσκληση της Γενικής συνέλευσης και είναι:a. Διοικητικός Απολογισμός για  την θητεία του απερχόμενου Δ.Σ. β. Οικονομικός Απολογισμός  για  την θητεία του απερχόμενου Δ.Σ. γ. Απαλλαγή του απερχόμενου Δ.Σ. δ. Διενέργεια Εκλογών για την ανάδειξη νέων οργάνων και εκπροσώπων των γονέων στα όργανα που συμμετέχει

2.   Ο/Η Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης δίνει τον λόγο στον απερχόμενο/η Πρόεδρο όπου κάνει τον Διοικητικό Απολογισμό.

3.  Ο/Η Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης δίνει τον λόγο στον απερχόμενο/η Πρόεδρο της Εξελεγκτικής Επιτροπής όπου ανακοινώνει το πόρισμα του ελέγχου των οικονομικών στοιχείων , και αν κρίνεται χρήσιμο δίνεται ο λόγος και στον/η Ταμία για πιο αναλυτική ενημέρωση περί των οικονομικών πεπραγμένων.

4.  Στην συνέχεια ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης ζητά την απαλλαγή του απερχόμενου Δ.Σ. ,όπου με ανάταση των χεριών ψηφίζεται κατά πλειοψηφία.

5.  Τίθενται οι υποψηφιότητες για την ανάδειξη Εφορευτικής Επιτροπής , και γίνεται άμεσα η ψηφοφορία για την εκλογή των μελών της (3μελής) .

6.  Με την ανάδειξη των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής ξεκινούν ουσιαστικά οι εκλογές καθορίζοντας καταρχάς την ημερομηνία διεξαγωγής. Κατόπιν η Εφορευτική Επιτροπή ζητά την υποβολή υποψηφίων γονέων για:

Α. Διοικητικό Συμβούλιο (Συνήθως 7μελές τακτικοί +2 αναπληρωματικοί) σύμφωνα με το καταστατικό του Συλλόγου.

Β. Εκπρόσωπος  στη Σχολική Κοινότητα   (1 μέλος +1 αναπληρωματικό)

Γ. Εκπρόσωπος  στη Ένωση Γονέων (εκλέγεται 1 μέλος ανά εκπροσώπηση 30 μαθητών κατά την τελική καταμέτρηση της ψηφοφορίας .Δηλαδή αν υπάρξει στην εκλογή εκπροσώπηση 210 μαθητών ,εκλέγονται 7 εκπρόσωποι. Όλοι οι υπόλοιποι υποψήφιοι είναι αναπληρωματικοί)

Δ. Εξελεγκτική επιτροπή (Συνήθως 3μελές και πάντα σύμφωνα με το καταστατικό του Συλλόγου.

Αφού εξετάσει την νομιμότητα των υποψηφίων (ταμειακώς ενήμεροι) , καταρτίζει τα ψηφοδέλτια (βλ. υποδείγματα) . Την ημερομηνία των εκλογών φροντίζει για την ομαλή διεξαγωγή τους ,και καταγράφει τους γονείς που προσέρχονται στην ψηφοφορία ,καθώς και την αντίστοιχη εκπροσώπηση των μαθητών που αντιστοιχούν. (βλ. υποδείγματα). Με το πέρας των εκλογών προβαίνουν στην καταμέτρηση των ψηφοδελτίων , την εγκυρότητα τους , και εκδίδουν τα αποτελέσματα εγγράφοντας παράλληλα στο βιβλίο των πρακτικών του Συλλόγου (βλ. υποδείγματα) .

Γ.   ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ Δ.Σ. ΣΥΛΛΟΓΟΥ

Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων και την εκλογή των μελών του Δ.Σ. το Δ.Σ. συγκαλείται σε Σώμα και Ψηφίζει τον Πρόεδρο ,Αντιπρόεδρο ,Ταμία , Γραμματέα και ότι άλλο ορίζει το καταστατικό του Συλλόγου. Κατόπιν παραδίδει στον Διευθυντή/ρια του σχολείου επικυρωμένο αντίγραφο του βιβλίου των πρακτικών , την ονομαστική κατάσταση των γονέων που ψήφισαν καθώς και  την ανακοίνωση της ψηφοφορίας των αρχαιρεσιών του.

Η Διεύθυνση του Σχολείου ,αφού ελέγξει την εγκυρότητα και την διασταύρωση της αντιστοιχίας των γονέων που ψήφισαν με την εκπροσώπηση των μαθητών ,συντάσσει έγγραφο (εις διπλούν , ένα για τον Σύλλογο που θα προσκομίσουν οι εκπρόσωποί του στην Ένωση Γονέων και ένα για το Τμήμα Παιδείας του Δήμου που είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο των Συλλόγων) όπου βεβαιώνει τον αριθμό της εκπροσώπησης των μαθητών , το σύνολο των εγγεγραμμένων και την ορθότητα της εκπροσώπησης των μελών στα διάφορα όργανα.

Υποχρέωση του Συλλόγου για την εκπροσώπηση του στην Ένωση γονέων , αλλά και για την νομιμοποίηση του νέου Δ.Σ. και την εκπροσώπηση του στους φορείς όπου συμμετέχει, είναι να υποβάλει τα επικυρωμένα αντίγραφα όλων των ανωτέρω (1.απο το βιβλίο των πρακτικών το πρακτικό της εφορευτικής επιτροπής 2.το έγγραφο της Διεύθυνσης του Σχολείου 3. το πρακτικό των αρχαιρεσιών του Δ.Σ που θα αναγράφονται και οι εκπρόσωποι του Συλλόγου στα αρμόδια όργανα).

ΥΠΟΜΝΗΜΑ

ΣΧΟΛΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ (*1)

Μετά την εφαρμογή του Ν.3852/10 (ΚΑΛΙΚΡΑΤΗΣ) ,οι Σχολικές Επιτροπές συγχωνεύτηκαν σε Α/ΘΜΙΑ και Β/ΘΜΙΑ ,και η εκπροσώπηση των Γονέων γίνεται μέσω της Ένωσης Γονέων.

Ως εκ τούτου σε όσα καταστατικά Συλλόγων αναγράφεται η εκλογή εκπροσώπων για Σχολική Επιτροπή δεν ισχύει.

Αντ’ αυτού στην Υπουργική απόφαση 8440/25.2.11 ΥΠΕΣ άρθρο 1 §2 καθορίζεται η λειτουργία ενός νέου οργάνου που λειτουργεί ως εξής:

«2.Με απόφαση των οικείων Σχολικών Επιτροπών, σε δήμους όπου υπάρχουν πάνω από δύο σχολικές μονάδες ή σχολικά συγκροτήματα ανά βαθμίδα, λειτουργεί για κάθε σχολείο ή σχολικό συγκρότημα, «Συμβούλιο Σχολικής Κοινότητας», το οποίο αποτελείται από 3έως 5 μέλη. Στο Συμβούλιο συμμετέχουν οπωσδήποτε ο διευθυντής σχολείου, τουλάχιστον ένας εκπρόσωπος γονέων, τουλάχιστον ένας εκπρόσωπος συλλόγου διδασκόντων, τουλάχιστον ένας εκπρόσωπος των μαθητικών κοινοτήτων για τα σχολεία της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.

Το Συμβούλιο διαπιστώνει τις ανάγκες και τα προβλήματα που δημιουργούνται στη λειτουργία των σχολείων και διατυπώνει σχετικές προτάσεις στην οικεία Σχολική Επιτροπή για την καλύτερη στήριξη της λειτουργίας τους.

Ο Διευθυντής που συμμετέχει στο «Συμβούλιο Σχολικής Κοινότητας» διαχειρίζεται το ποσό που τίθεται

στη διάθεση του για την αντιμετώπιση λειτουργικών αναγκών των σχολικών μονάδων κατά τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 8 της παρούσας.»

Το Συμβούλιο Σχολικής Κοινότητας έχει εισηγητικό χαρακτήρα προς τις Σχολικές Επιτροπές , άλλα το έργο του είναι κρίσιμο αφού αντιπροσωπεύει την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων που συμμετέχουν στο σχολείο.

Παράλληλα αποτελεί ένα ισχυρό όπλο στην διεκδίκηση υλοποίησης των αιτημάτων/κάλυψης αναγκών από την Διεύθυνση του σχολείου (που ουσιαστικά εκπροσωπεί όλη την ΣΧΟΛΙΚΗ ΚΟΝΟΤΗΤΑ) στις Σχολικές επιτροπές.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ

1.ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΟ

https://docs.google.com/open?id=0B4f3jB713EsLV0hnMkJmMThTdW8

2.ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ/ΓΟΝΕΩΝ

https://docs.google.com/open?id=0B4f3jB713EsLVFJyN2JEZVZhaDg

3.ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

https://docs.google.com/open?id=0B4f3jB713EsLVk9VbHBxSWVnQTQ

Τέλος θα επιθυμούσαμε την επιβεβαίωση της λήψης του παρόντος εγγράφου , την ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών στο σχολείο σας (για τον καθορισμό και από μέρους μας της απολογιστικής συνέλευσης και εκλογών ) , καθώς και οποιαδήποτε παρατήρηση/διευκρίνιση/διόρθωση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Ένωσης Γονέων Αμαρουσίου enosi.amarousiou@yahoo.gr

Με εκτίμηση

Για την ‘Ένωση Συλλόγων Γονέων Δήμου Αμαρουσίου

Ο Πρόεδρος                                             Ο Γραμματέας

Δημήτρης Σταμέλος                 Μπικάκης Μιχάλης